🌳 Die erste Cloud-Software nur für GaLaBau-Betriebe
Verwalten Sie Ihren Betrieb einfach und rechtskonform in nur wenigen Minuten täglich.
Die smarte Cloud-Lösung von GaLaBauern, für GaLaBauer.
Erledigen Sie alle Büroaufgaben einfach und schnell – egal ob von Zuhause, im Büro oder auf der Baustelle. Für mehr Effizienz und Umsatz.
4,5 von 5,0 Sterne auf Google
Partner der Verbände Garten-, Landschaftsbau- und Sportplatzbau Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg, Hessen-Thüringen, Bayern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Hamburg e.V.
Cloud-Software speziell für GaLaBau-Betriebe
Von jungen Unternehmen bis zu etablierten Betrieben, 850+ GaLaBau-Betriebe vertrauen seit über 20 Jahren auf KS21.
☁️ KS21 Cloud
Das einfache und rechtssichere Fundament für Erfolg und Wachstum im GaLaBau
Rechtskonform arbeiten, sicher fühlen
Mit KS21 CLOUD sind Ihre Rechnungen GoBD-konform – einfach, sicher und zuverlässig.
So haben Sie rechtlich alles im Griff – ohne Unsicherheiten und mit minimalem Aufwand.
Zeit im Büro sparen – ohne Papierchaos
Schluss mit unübersichtlicher Zettelwirtschaft. Lassen Sie Word und Excel hinter sich und haben Sie alle Kundendaten, Angebote und Rechnungen immer griffbereit – an einem zentralen Ort.
Mehr Überblick und Umsatz bei weniger Aufwand
Weniger zeitfressende Büroarbeit, dafür mehr Überblick über alle Aufgaben, Termine und Zahlungen. So haben Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und Aufträge und steigern ohne Stress oder Überstunden Ihren Umsatz.
💭 Kennen Sie das?
Die typischen Alltagsprobleme für Neugründer, Einzelunternehmer und kleine Teams
Unübersichtliche Zettelwirtschaft bei Angeboten und Rechnungen
Kundendaten auf Notizzetteln, etliche Papierstapel und Angebote werden irgendwie mit Excel oder Word erstellt.
Es kostet Sie jeden Tag wertvolle Zeit, die richtigen Informationen zu finden. Manchmal sind wichtige Daten nicht vollständig oder gar verloren gegangen, und Sie müssen vor Kunden improvisieren.
Das Chaos macht die Büroarbeit unnötig stressig und fehleranfällig.
Rechtliche Unsicherheiten bei der Buchhaltung
Sind Ihre Rechnungen rechtssicher? Viele GaLaBauer fühlen sich von rechtlichen Anforderungen überfordert.
Die Sorge, dass bei einer Prüfung etwas nicht stimmt, begleitet Sie ständig. Gefühlt reicht ein kleiner Fehler, um die nächste Steuerprüfung zum Albtraum zu machen.
Dieser rechtliche Druck raubt Ihnen den Fokus auf Ihr Kerngeschäft.
Zeitfressende Büroarbeit führt zu verlorenen Umsätzen
Der Schreibtisch stapelt sich mit Aufgaben: Rechnungen schreiben, Angebote erstellen und Termine planen – all das nimmt wertvolle Stunden in Anspruch, die Sie eigentlich draußen bei Ihren Kunden verbringen wollen.
Oft bleibt die Büroarbeit bis zum Abend liegen, sodass Mehrarbeit und Stress zur Regel werden. Überstunden, hinter denen kein Umsatz steckt.
Fehlende Professionalität bremst das Wachstum Ihres Betriebs
Ein Kunde fragt nach dem Status seines Projekts oder einer Rechnung, und Sie müssen erst Informationen zusammensuchen.
Fehlende Transparenz und lange Antwortzeiten vermitteln dabei Ihren Kunden Unzuverlässigkeit, obwohl Ihre Arbeit vor Ort perfekt ist.
Diese Schwächen erschweren es Ihnen, neue Kunden zu gewinnen und gleichzeitig Bestandskunden optimal zu betreuen.
🌳 Die Lösung für GaLaBau-Betriebe
Starke Funktionen für Ihren Arbeitsalltag – ob im Büro oder bei Kunden vor Ort
📄 Rechnungsverwaltung
E-Rechnung, Angebote und Mahnwesen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen, Angebote und Mahnungen in wenigen Minuten – GoBD-konform und rechtssicher.
Exportieren Sie alle wichtigen Daten direkt und bequem für Ihre Steuerberatung. Verpassen Sie nie wieder eine Zahlung und behalten Sie Ihre Finanzen unter Kontrolle.
👤 Kundenportal
Alles für Ihre Kunden an einem Ort
Mit Ihrem zentralen Kundenportal haben Sie alle Kundendaten, Angebote, Rechnungen und Projekte jederzeit griffbereit – auch direkt beim Kunden vor Ort.
Gleichzeitig ermöglicht das Kundenportal Ihren Kunden, zu jedem Zeitpunkt Termine einzusehen, Dokumente abzurufen und direkte Anfragen zu stellen – einfach, transparent und effizient.
Wir übernehmen dabei gerne den Import Ihrer bestehenden Kundendaten, sodass Sie sofort starten können.
📱 Mobile AppS
Projektbilder, Status und Unterschriften – direkt vor Ort erfasst und synchronisiert
Mit den Apps unserer Schwesterfirma EXTRABAT halten Sie alles Wichtige direkt beim Kunden oder auf der Baustelle fest – perfekt für GaLaBauer, die mobil arbeiten.
Erfassen Sie Projektbilder, Status-Updates und Kundenunterschriften nahtlos vor Ort und synchronisieren Sie diese mit Ihrer Büroorganisation.
So verbinden Sie Ihre Arbeit draußen effizient mit der Verwaltung im Büro und sparen wertvolle Zeit.
💫 Weitere Funktionen
KS21 CLOUD entwickelt sich stetig weiter, um weiterhin die beste Lösung für GaLaBauer zu sein
Kostenloser Premium-Support
Die Marke KS21 ist bei GaLaBauern seit jeher für exzellenten Support bekannt. Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, damit Sie sorgenfrei arbeiten können – ohne Zusatzkosten.
Wartung & Pflege
Planen Sie wiederkehrende Leistungen im GaLaBau und haushaltsnahe Tätigkeiten mit planbaren, wiederkehrenden Terminen. So sparen Sie wertvolle Zeit und stellen sicher, dass keine wichtige Aufgabe vergessen wird.
Terminkalender
Behalten Sie alle Ihre Termine und Aufgaben stets im Blick. Mit dem Terminkalender organisieren Sie einfach Ihre Kundenbesuche und behalten die Kontrolle über Ihren Tag.
Kundendienst-Funktion
Erleichtern Sie Ihren Kunden die Problemmeldung durch eine Erweiterung des Kundenportals. Mit diesem Serviceangebot stärken Sie Ihre langfristige Kundenbeziehungen und bauen Vertrauen auf.
Zeiterfassung
Egal ob Kleinstbetrieb oder größeres Team – erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten einfach und mobil. Ideal für präzise Abrechnungen und die Ressourcenplanung von Projekten.
Bald verfügbar: Q2 2025
DATEV-Schnittstelle
Exportieren Sie alle notwendigen Daten automatisiert direkt in DATEV und erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Damit sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler bei der Übertragung von Finanzinformationen.
Bald verfügbar: Q2 2025
Speziell für den GaLaBau entwickelt
Partner der Verbände Garten-, Landschaftsbau- und Sportplatzbau Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg, Hessen-Thüringen, Bayern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Hamburg e.V.
“Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit der Software und sind sehr glücklich, damals zu KS21 gewechselt zu haben.
Mein Arbeitspensum im Büro hat sich seitdem ziemlich verringert und ich kann meine wertvolle Zeit dort investieren, wo sie gebraucht wird: Auf unseren Baustellen und bei unseren Kunden.”
Alexander Tilburgs
Tilburgs Gartenpflege & Gestaltung
8 Mitarbeiter
5h
Zeitersparnis
So viel Arbeitszeit sparen unsere Nutzer im Schnitt pro Woche im Büro ein.
850+
zufriedene Betriebe
Wir sind stolz darauf, mit unseren Software‒Lösungen die Effizienz von GaLaBau‒Betrieben zu steigern.
20+
Jahre Erfahrung im Markt
KS21 ist die erste Adresse im GalaBau und genießt seit jeher hohe Anerkennung im Markt.
👍 30 Tage kostenlos testen
Weil Ihre Arbeit nicht unnötig bürokratisch und kompliziert sein muss.
Im GaLaBau beeindrucken Sie Ihre Kunden durch klare und vorzeigbare Ergebnisse – warum sollte es bei der Wahl Ihrer Software-Lösung anders sein?
Mit KS21 CLOUD verabschieden Sie sich von frustrierenden Papierstapeln und erleben, wie einfach Büroarbeit sein kann. Ob im Büro, von Zuhause, auf der Baustelle oder bequem von unterwegs.
Testen Sie unsere Lösung 30 Tage kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.
🚀 Sofort loslegen
Reibungslos starten dank kostenlosem Premium-Support
Unser Team aus Branchenexperten sorgt dafür, dass Sie sofort loslegen können – ohne Aufwand und ohne komplizierte Einarbeitung.
Import Ihrer Kundendaten durch unser Service-Team
Anruf-Hotline für schnelle Hilfe
Beratung von GaLaBauern für GaLaBauer
Aktuelle Kundenstimmen aus dem Support
Wie gewohnt, super weitergeholfen.
Vielen Dank!
Vielen Dank!
Niklas Dorau
1 nUTZER IM bETRIEB
Schnell und kompetent, wie wir das von KS21 gewohnt sind ;-) Herzlichen Dank
Zanker Aquacomfort
4 Nutzer im Betrieb
Sehr schnell und hilfreich
RMB-Baumpflegedienst
2 Nutzer im Betrieb
Wieder einmal ein supertoller schneller Service. Wir sind sehr zufrieden
MAIN GARTEN
2 Nutzer im Betrieb
sehr gut und benutzerfreundlich!
Wolf & Jäger GmbH
3 Nutzer im Betrieb
Schnell und kompetent. Danke...
P. Deskau Gartenbau & Baumpflege
4 Nutzer im Betrieb
schnell, unkompliziert, verständlich
Wolz GmbH
2 Nutzer im Betrieb
Vielen Dank, ich schätze den Support sehr.
Peter Roßbacher
4 Nutzer im Betrieb
Wie immer Top. Support macht eine Super Arbeit. Bin bestens zufrieden.
Bernd Eikemeier
4 Nutzer im Betrieb
Wie gewohnt, super weitergeholfen.
Vielen Dank!
Vielen Dank!
Niklas Dorau
1 nUTZER IM bETRIEB
Schnell und kompetent, wie wir das von KS21 gewohnt sind ;-) Herzlichen Dank
Zanker Aquacomfort
4 Nutzer im Betrieb
Sehr schnell und hilfreich
RMB-Baumpflegedienst
2 Nutzer im Betrieb
Wieder einmal ein supertoller schneller Service. Wir sind sehr zufrieden
MAIN GARTEN
2 Nutzer im Betrieb
sehr gut und benutzerfreundlich!
Wolf & Jäger GmbH
3 Nutzer im Betrieb
Schnell und kompetent. Danke...
P. Deskau Gartenbau & Baumpflege
4 Nutzer im Betrieb
schnell, unkompliziert, verständlich
Wolz GmbH
2 Nutzer im Betrieb
Vielen Dank, ich schätze den Support sehr.
Peter Roßbacher
4 Nutzer im Betrieb
Wie immer Top. Support macht eine Super Arbeit. Bin bestens zufrieden.
Bernd Eikemeier
4 Nutzer im Betrieb
Starke Software-Lösung mit starken Partnern
💬 kundenstimmen
Ein Auszug zufriedener GaLaBauer, die jetzt mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben
“Bei KS21 sind alle Infos zum Kunden vom Angebot über die Rechnung bis zum Zahlungsverkehr übersichtlich miteinander verbunden. Da macht die Arbeit am PC endlich wieder Spaß.”
Benjamin Korte
Korte Garten- & Landschaftsbau
5 Mitarbeiter
“Bei KS21 fühlen wir uns wirklich bestens betreut. Die Mitarbeiter an der Telefonhotline sind nicht nur fit in allen Themen, sondern auch richtig nett. Wir haben viel gelernt und auf alle unsere Fragen wurde eingegangen. Jetzt hilft uns das Programm, viel zeit im Büro zu sparen ”
Birgit & Thomas Wirth
Gartengestaltung Wirth
11 Mitarbeiter
“Die Zusammenarbeit mit KS21 klappt wunderbar. Das Softwarehaus ist sehr kundenorientiert. Und wenn wir eine Frage zu einer bestimmten Programmfunktion haben, wird uns am Telefon kompetent Auskunft gegeben. ”
Roland Heitmann
Schleser Garten- und Landschaftsbau
10 Mitarbeiter
“Bei uns in der Firma wird nichts vergessen. Egal ob meine Frau oder ich mit der Software arbeiten, wir sind jederzeit über unsere Kunden und die zugehörigen Baustellen informiert. Dadurch laufen unsere Büro-Vorgänge schneller.”
Johannes Ivanis
Living Garden Gartengestaltung
2 Mitarbeiter
Andere machen’s kompliziert – wir machen’s einfach.
Sichern Sie sich die Funktionen, die sie wirklich brauchen.
Andere Anbieter
KS21 ist die erste Cloud-Software nur für den GaLaBau
Seit über 20 Jahren ist die KS21 Software & Beratung GmbH ein führender Anbieter von IT-Lösungen für den Garten- und Landschaftsbau.
Mit einem Team aus Branchenexperten, die selbst aus dem GaLaBau kommen, verstehen wir Ihre Herausforderungen und bieten praxisnahe, zuverlässige Lösungen.
+850
GaLaBau-Betriebe
+20
Jahre Erfahrung im Markt
100 %
Branchenfokus
98,2 %
Kundenzufriedenheit
💪 Wir sind Teil von CRAFTVIEW
Von Branchenexperten, für Branchenexperten
Als Teil der CRAFTVIEW‒Gruppe profitieren Sie zusätzlich von einem starken Netzwerk und kontinuierlichen Innovationen.
Unsere Mission: Ihren Betrieb produktiver, professioneller und erfolgreicher zu machen – heute und in Zukunft.
Für Maler-, Stuckateur, Putz- & Trockenbau-Betriebe und vergleichbare Gewerbe
Für GMA-/Sicherheits-Errichter- & Brandschutz-Betriebe, IHK-Systemhäuser und Branchen mit vergleichbaren Prozessen
Für Schreiner-, Tischler- & Dachdeckerbetriebe sowie andere holzverarbeitende Gewerbe
Für Elektro- und SHK-Betriebe
Für Betriebe aus dem Pool-Bau, der Wellnessbranche und dem Schwimmbadbau
Für Maler-, Stuckateur, Putz- & Trockenbau-Betriebe und vergleichbare Gewerbe
Für GMA-/Sicherheits-Errichter- & Brandschutz-Betriebe, IHK-Systemhäuser und Branchen mit vergleichbaren Prozessen
Für Schreiner-, Tischler- & Dachdeckerbetriebe sowie andere holzverarbeitende Gewerbe
Für Elektro- und SHK-Betriebe
Für Betriebe aus dem Pool-Bau, der Wellnessbranche und dem Schwimmbadbau
❔ FAQs
Häufig gestellte Fragen
Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?
KS21 CLOUD nutzt modernste Sicherheitsstandards wie Datenverschlüsselung und regelmäßige Backups, um Ihre Informationen zu schützen. Ihre Daten sind sicher vor unbefugtem Zugriff und gehen nie verloren. Unsere Serverstandort ist in Deutschland und wir unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht.
Brauche ich technische Vorkenntnisse, um die Software zu nutzen?
Nein! KS21 CLOUD wurde speziell für GaLaBau-Betriebe entwickelt und ist so intuitiv, dass Sie keine IT-Kenntnisse benötigen. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und stehen Ihnen jederzeit mit unserem kostenlosen Premium-Support zur Seite.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung ist schnell und unkompliziert: Nach Absprache mit Ihnen können Sie in kürzester Zeit loslegen. Auf Wunsch übernehmen wir den Import Ihrer Kundendaten, damit Sie sofort starten können.
Was passiert, wenn ich nicht zufrieden bin?
Kein Problem! Sie können KS21 CLOUD als Demo 30 Tage lang kostenlos testen – ohne Verpflichtungen. Die Demo läuft automatisch aus, sodass sie nicht kündigen müssen und sich ohne Stress entscheiden können, ob Sie unsere Lösung zukünftig nutzen wollen.
Kann ich die Software auch mobil nutzen?
Ja, KS21 CLOUD funktioniert auf all Ihren Geräten – egal ob Laptop, Tablet oder Smartphone. So können Sie von der Baustelle, im Auto oder im Büro problemlos arbeiten. Abgerundet wird das mobile Arbeiten durch den Zugriff auf Ihre Daten mit den Apps unserer Schwesterfirma "Extrabat": "Extrabat Today" und "Extradoc"
Welche Vorteile bietet KS21 CLOUD im Vergleich zu anderen Lösungen?
KS21 CLOUD ist die erste cloudbasierte Branchensoftware speziell für GaLaBau-Betriebe. Anders als allgemeine Tools oder Client-Lösungen (z.B. per CD-Installation) ist unsere Cloud-Software mobil, kosteneffizient und speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten – mit Funktionen wie GOBD-konformen Rechnungen, Kundenportalen und einer mobilen App.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
KS21 CLOUD ist ab 59 € pro Monat verfügbar – ohne versteckte Kosten. Sie zahlen nur das, was Sie wirklich brauchen.
*Preis zzgl. 19 % MwSt.
ERREICHBARKEIT
Montag - Donnerstag
08:30 – 17:30 Uhr
Freitag
08:30 – 16:30 Uhr
KONTAKT
KS21 Software & Beratung GmbH
Otto-von-Guericke-Str. 8
53757 Sankt Augustin
Deutschland
E-Mail: info@ks21.de
E-Mail (Support): support@ks21.de
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